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Monitor Productivity. UAM.

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Monitor Productivity.

Monitor Productivity. UAM.

Abbiamo detto che il monitoraggio dell’attività dell’utente potrebbe, in alcuni casi, aiutare a migliorare la produttività. Scopriamo come!

La maggior parte delle aziende utilizza il monitoraggio video, i sistemi di localizzazione e la registrazione telefonica per tenere traccia dei propri dipendenti. Ma questi metodi per aumentare la produttività dei dipendenti potrebbero non essere sufficienti poiché si lavora molto sui computer. Inoltre, è impossibile utilizzare il monitoraggio di video e telefono per monitorare dipendenti remoti per motivi legali. Il monitoraggio dell’attività dei dipendenti ti aiuta a essere consapevole di tutte le azioni eseguite dai tuoi lavoratori durante il giorno. L’implementazione del monitoraggio dei dipendenti aumenta la produttività in quanto provoca l’effetto Hawthorne: quando le persone sanno di essere monitorate, provano a comportarsi come dovrebbero.

Monitor Productivity. Raccolta dei dati.

È possibile raccogliere dati per le metriche di produttività con funzionalità UAM in diversi modi. Ecco un breve elenco.

  • Monitoraggio dello schermo. Per tenere traccia delle attività dell’utente in tempo reale creando registrazioni video e audio per ogni sessione utente. Quando Ekran System rileva violazioni della sicurezza o comportamenti scorretti, ad esempio, riceverai un avviso con un link alla sessione online. I video registrati da Ekran hanno un formato indicizzato avanzato in modo da poter guardare comodamente qualsiasi sessione utente da un momento particolare. Il monitoraggio funziona sia per endpoint online che offline.
  • Il monitoraggio delle attività degli utenti in Ekran ti fornisce i dati sulle applicazioni e per quanto tempo vengono utilizzate. Inoltre, la registrazione dei tasti consente di vedere se un dipendente ha a che fare con problemi personali sul posto di lavoro.
  • Il monitoraggio di Internet rivela risorse Web che distraggono. È possibile utilizzare Ekran System per ottenere dati su tutti i siti Web visitati dai dipendenti insieme al tempo dedicato a ciascuno di essi. Puoi anche vedere se un determinato sito web è stato aperto di tanto in tanto o per eseguire determinate azioni.
  • Il monitoraggio dei dispositivi USB ti consente di conoscere qualsiasi dispositivo USB collegato al computer di un utente. Ekran può bloccare automaticamente tutti i dispositivi collegati.
  • L’analisi del comportamento degli utenti prevede un cattivo comportamento degli utenti in base all’analisi dei dati di monitoraggio. Crea una linea di base del normale comportamento dell’utente, rileva le deviazioni, le confronta con gli indicatori di violazioni e notifica ai responsabili della sicurezza di possibili problemi.

È inoltre possibile utilizzare i dati raccolti per premiare i dipendenti più produttivi o indagare sui motivi del disimpegno. È importante tenere presente che anche il monitoraggio della produttività dei dipendenti sul posto di lavoro può danneggiare la produttività.

Monitor Productivity. Preoccupazioni.

Il monitoraggio delle attività degli utenti porta molti vantaggi agli specialisti della gestione e della sicurezza informatica. Allo stesso tempo, può sollevare preoccupazioni tra i dipendenti, causando ulteriori riduzioni della produttività. È meglio affrontare e mitigare queste preoccupazioni prima di distribuire qualsiasi software di gestione e monitoraggio della produttività.

Ekran ti mette a disposizione un potente strumento per l’User Activity Monitoring (UAM). Nella prossima puntata approfondiremo l’argomento! Consulta la nostra pagina: https://www.bludis.it/p/ekran-system/

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